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Comment transcrire un enregistrement Zoom, Teams ou Google Meet
Votre plateforme de réunion propose peut-être déjà une transcription — sur la bonne formule, dans les bonnes langues, stockée sur ses serveurs. Voici quand l'utiliser et quand s'en passer.
Toutes les grandes plateformes de réunion proposent désormais la transcription, et toutes y attachent des conditions : une formule payante, une liste de langues prises en charge, un enregistrement dans le nuage plutôt qu'en local, et une copie de la conversation conservée sur leur infrastructure.
Souvent, cela convient. Parfois non, et il vous faut alors le fichier d'enregistrement lui-même.
Où se trouve réellement votre enregistrement #
Avant toute chose, trouvez le fichier. C'est l'étape sur laquelle on bloque.
Zoom. Les enregistrements locaux sont écrits dans un dossier de votre machine à la fin de la réunion — sur un Mac, généralement ~/Documents/Zoom/, dans un sous-dossier portant le nom de la réunion. Vous y trouverez le plus souvent un MP4 pour la vidéo et un M4A distinct pour l'audio. L'un comme l'autre convient à la transcription ; le M4A est plus petit. Les enregistrements dans le nuage résident dans votre compte Zoom et peuvent être téléchargés depuis le portail web.
Microsoft Teams. Les enregistrements vont généralement dans OneDrive (pour une réunion ordinaire) ou SharePoint (pour une réunion de canal), sous forme de MP4. Vous pouvez y télécharger le fichier.
Google Meet. Les enregistrements sont enregistrés dans le Google Drive de l'organisateur, dans un dossier « Meet Recordings », sous forme de MP4.
Une fois le fichier en main, tout ce qui suit s'applique de la même façon aux trois plateformes.
Quand la transcription intégrée est la bonne réponse #
Utilisez-la lorsque tout ceci est vrai :
- Vous êtes sur une formule qui l'inclut.
- La réunion se tient dans une langue que la plateforme prend bien en charge.
- L'enregistrement est déjà dans leur nuage.
- Personne dans la réunion n'aurait d'objection à ce que la transcription y réside.
Pour un point d'équipe interne, c'est un très bon compromis et vous devriez l'accepter.
Quand transcrire le fichier vous-même #
La réunion a été enregistrée en local. Un enregistrement Zoom local n'atteint jamais les serveurs de Zoom : leur transcription n'a donc rien sur quoi travailler, sauf à le téléverser — ce qui annule la raison pour laquelle vous avez enregistré en local.
La formule ne l'inclut pas. La transcription est une fonctionnalité payante sur les trois plateformes. Si vous êtes sur une offre gratuite, le fichier sur votre disque est votre voie.
La langue est mal prise en charge. La transcription des plateformes couvre une liste de langues bien plus courte que les 99 de Whisper, et la qualité sur les moins courantes varie. C'est la raison la plus fréquente pour laquelle on renonce à la transcription intégrée.
La conversation est confidentielle. Un travail client sous accord de confidentialité, un entretien de recrutement, une discussion juridique ou médicale, une enquête. La question n'est pas de savoir si la plateforme est digne de confiance — c'est de savoir si vous pouvez décrire avec exactitude où l'enregistrement est allé, si on vous le demande. « Il est sur mon portable » est une réponse complète. « Il est transcrit par notre prestataire de visioconférence et conservé selon sa politique » en est une plus longue.
Vous avez besoin de sous-titres. Les transcriptions intégrées sont généralement un panneau de texte ou un simple document. S'il vous faut un SRT ou un VTT pour sous-titrer un enregistrement que vous publiez, il vous faut un outil qui exporte des fichiers de sous-titres.
L'enregistrement est ancien. Les politiques de conservation suppriment les enregistrements dans le nuage. Un MP4 téléchargé il y a deux ans n'a aucune transcription disponible sur la plateforme, et n'en aura jamais.
Le faire en local #
La mécanique est simple, parce que le MP4 contient déjà tout ce qu'il faut :
- Ouvrez Offline Transcription et déposez-y le MP4 ou le M4A. La piste audio est extraite automatiquement — vous n'avez pas besoin de convertir la vidéo au préalable.
- Indiquez la langue si ce n'est pas l'anglais. Pour une réunion multilingue, choisissez la langue dominante ; la détection automatique analyse le début du fichier et peut se fixer sur la mauvaise si la première minute est une conversation informelle dans une autre langue.
- Lancez la transcription. Une réunion d'une heure prend quelques minutes sur Apple Silicon.
- Exportez en TXT pour des notes, en SRT ou VTT si vous sous-titrez la vidéo, ou en CSV si vous voulez trier et chercher dans les segments avec un tableur.
Rien n'est téléversé, ce qui signifie aussi que cela fonctionne dans un avion ou dans un bureau sans accès au réseau extérieur.
Les noms des intervenants, honnêtement #
La transcription intégrée a un avantage réel qui mérite d'être nommé : la plateforme sait qui parlait, parce qu'elle sait qui avait son micro ouvert. Cela produit des étiquettes d'intervenants qu'aucun outil appliqué après coup ne peut égaler.
Séparer automatiquement les intervenants à partir d'un fichier audio mixé est un problème différent et bien plus difficile, et tous les outils qui le proposent — y compris ceux qui le font payer — sont peu fiables quand plusieurs personnes se coupent la parole. Si l'exactitude de l'attribution compte plus que tout, et que la réunion a été enregistrée dans le nuage sur une formule payante, utilisez la transcription de la plateforme.
Une remarque sur le fait d'enregistrer des réunions #
Prévenez les gens. Chaque plateforme l'annonce, et c'est bien le but.
Au-delà de l'avis de la plateforme, enregistrer une conversation a des implications juridiques qui varient considérablement selon le pays et la région, en particulier pour tout ce qui ressemble à un appel téléphonique. Si vous enregistrez quelque chose de sensible, vérifiez ce qui s'applique là où vous et les autres participants vous trouvez — cela vaut vraiment trente secondes avant, plutôt qu'une dispute après.
En bref #
Trouvez d'abord le fichier — Zoom écrit ses enregistrements locaux dans ~/Documents/Zoom/, Teams dans OneDrive, Meet dans Drive. Utilisez la transcription intégrée quand vous êtes sur une formule qui la comprend et que la conversation n'est pas sensible. Transcrivez le fichier vous-même quand l'enregistrement est local, que la langue est peu courante, que le contenu est confidentiel, ou qu'il vous faut de vrais fichiers de sous-titres.
Obtenir Offline Transcription
Transcrivez vos fichiers audio et vidéo entièrement sur votre Mac. Rien n'est envoyé en ligne, aucun compte n'est requis et il n'y a pas de compteur à la minute.