Anleitung

Offline-Transkription: alle Wege, Audio zu transkribieren, ohne es hochzuladen

Die meisten Transkriptionsdienste wollen Ihre Aufnahme auf ihrem Server haben. Hier sind alle Wege, sie auf Ihrem eigenen Mac oder iPhone zu behalten, einschließlich der kostenlosen und derer, die nicht von uns stammen.

9 October 2026

Suchen Sie nach „Audio transkribieren", und fast jedes Ergebnis ist eine Website, die Sie bittet, die Datei hochzuladen. Für eine Podcast-Folge ist das in Ordnung. Für ein Mandantengespräch, ein Interview mit einer Quelle, eine Therapiesitzung oder eine Vorstandssitzung bedeutet es, dass jetzt eine Kopie der Aufnahme auf dem Server eines anderen liegt, unter einer Aufbewahrungsrichtlinie, die Sie nicht einsehen können.

Das müssen Sie nicht hinnehmen. Spracherkennungsmodelle, die klein genug für einen Laptop sind, sind seit einigen Jahren gut, und es gibt mehr Wege, sie zu nutzen, als den meisten bewusst ist. Diese Anleitung behandelt alle, einschließlich der kostenlosen und derer, die mit uns konkurrieren.

Warum „offline" wichtig ist #

Drei praktische Gründe, jenseits des Prinzips.

Vertraulichkeit. Wenn eine Aufnahme unter eine Einwilligungserklärung, eine Geheimhaltungsvereinbarung, das Anwaltsgeheimnis oder Datenschutzregeln für Gesundheitsdaten fällt, ist das Hochladen zu einem Dritten eine Entscheidung mit Folgen. Wer lokal verarbeitet, muss sich diese Frage gar nicht erst stellen.

Kosten. Cloud-Dienste bezahlen für Serverzeit, also rechnen sie nach Verbrauch ab — pro Minute, pro Stunde oder über ein monatliches Kontingent. Lokale Transkription läuft auf Hardware, die Sie bereits besitzen, also kostet eine zweistündige Datei genauso viel wie eine zweiminütige.

Es funktioniert überall. Im Flugzeug, in einem Gerichtsgebäude ohne WLAN, unterwegs bei Feldaufnahmen. Keine Verbindung, kein Problem.

Für alles Folgende gilt ein Vorbehalt: Offline ist eine Behauptung, die Sie prüfen können, statt ihr zu vertrauen. Unsere Anleitung, wie Sie prüfen, ob eine Transkriptions-App Ihr Audio hochlädt, zeigt, wie das in etwa dreißig Sekunden geht.

Option 1: Was bereits auf Ihrem iPhone oder Mac ist #

Transkripte in Sprachmemos und Notizen. Aktuelle iOS-Versionen können für eine Sprachmemo ein Transkript anzeigen, und Anrufaufnahmen in Notizen bringen eines mit. Das läuft auf dem Gerät und kostet nichts.

Das ist die richtige Antwort, wenn Sie auf Ihrem iPhone aufnehmen, eine der unterstützten Sprachen sprechen und den Text nur lesen müssen. Die Grenzen sind allerdings real: Die Sprachliste ist kurz im Vergleich zu der von Whisper, es funktioniert nicht mit Dateien, die anderswo aufgenommen wurden, es gibt keinen Untertitelexport, und das Transkript ist ein langer Textblock ohne brauchbare Zeitstempel. Unsere Anleitung zum Transkribieren einer Sprachmemo auf dem iPhone erklärt es Schritt für Schritt.

Diktierfunktion. Die Diktierfunktion auf Mac oder iPhone wandelt gesprochene Sprache live in Text um, und auf aktueller Hardware läuft vieles davon auf dem Gerät. Sie hört aber in Echtzeit auf das Mikrofon. Eine Audiodatei kann sie nicht lesen, also ist sie das falsche Werkzeug für alles, was Sie bereits aufgenommen haben.

Option 2: Whisper selbst ausführen #

OpenAI hat Whisper als Open Source veröffentlicht, und zwei Projekte machen es einfach, es auf dem eigenen Rechner laufen zu lassen.

whisper.cpp ist eine schnelle C/C++-Portierung, die auf Apple silicon gut läuft. Sie ist kostenlos, sie ist hervorragend, und Offline Transcription baut darauf auf. Sie nutzen sie im Terminal: kompilieren, ein Modell herunterladen, Ihr Audio in das erwartete Format umwandeln und einen Befehl ausführen. Das Ergebnis ist genau, und Sie haben jede Einstellung selbst in der Hand.

Die ursprüngliche Python-Version von OpenAI erledigt dieselbe Aufgabe mit aufwendigerer Einrichtung — Python, ein Paketmanager und ffmpeg.

Wählen Sie das, wenn Sie sich im Terminal wohlfühlen, die größten Modelle nutzen wollen oder die Transkription per Skript in einen anderen Arbeitsablauf einbinden möchten. Der Preis ist Ihre Zeit: installieren, Formate umwandeln und die Ausgabe selbst aufräumen. Wir haben einen ehrlichen Vergleich geschrieben: whisper.cpp selbst ausführen oder eine App nutzen.

Option 3: Kostenlose Desktop-Apps #

Buzz ist eine quelloffene Desktop-App, die Whisper ein Fenster gibt. Sie läuft unter macOS, Windows und Linux, nimmt Audio- und Videodateien an und exportiert Untertitel. Die Open-Source-Version lässt sich kostenlos herunterladen; eine kostenpflichtige Version gibt es zusätzlich im Mac App Store.

Sie ist die naheliegende Wahl, wenn Sie eine kostenlose App mit grafischer Oberfläche wollen oder dasselbe Werkzeug unter Windows brauchen. Rechnen Sie mit einer Oberfläche, die eher funktional als ausgefeilt ist, und prüfen Sie auf der Projektseite die aktuelle Version, denn das Verhalten bei sehr langen Dateien unterscheidet sich zwischen den Versionen.

Option 4: Kostenpflichtige Apps für Mac und iPhone #

Mehrere native Apps bringen Whisper auf Apple-Geräte. Alle unten genannten verarbeiten Audio lokal.

MacWhisper hat den größten Funktionsumfang. Die Pro-Stufe führt die größten Whisper-Modelle aus, kennzeichnet Sprecher, nimmt Systemaudio auf und verarbeitet YouTube-Links. Sie kostet aber auch ein Vielfaches der einfacheren Apps. Unser MacWhisper-Vergleich zeigt, wann sich das lohnt.

Aiko von Sindre Sorhus läuft auf Mac und iPhone, nutzt auf dem Mac große Modelle und hält die Oberfläche minimal. Genauigkeit geht hier vor Geschwindigkeit.

Offline Transcription — unsere App — ist die einfache, günstige Option. Ziehen Sie eine Datei oder einen Ordner hinein, transkribieren Sie und exportieren Sie als TXT, SRT, SBV, VTT, CSV, HTML oder PDF. Sie läuft mit einem einzigen Kauf auf Mac, iPhone und iPad, die Transkription selbst ist kostenlos und unbegrenzt, und Pro kostet einmalig $12.99. Sie bringt die Modelle Tiny, Base und Small mit und kennzeichnet weder Sprecher noch nimmt sie Audio auf.

Welche sollten Sie verwenden? #

Wenn Sie …	Verwenden Sie
auf dem iPhone aufgenommen haben und es nur lesen wollen	das eingebaute Transkript in Sprachmemos
es kostenlos wollen und sich im Terminal wohlfühlen	whisper.cpp
es kostenlos mit Fenster wollen oder Windows brauchen	Buzz
schwieriges Audio haben und Sprecherkennzeichnung brauchen	MacWhisper Pro
etwas Einfaches für regelmäßige Dateien auf Mac und iPhone wollen	Offline Transcription

Den ehrlichen Ausschlag gibt Ihr eigenes Audio. Jede Option hier können Sie kostenlos ausprobieren, und keine lädt etwas hoch, also schicken Sie Ihre schwierigste Aufnahme — die verrauschte, die mit dem starken Akzent — durch zwei davon und vergleichen Sie. Unsere Anleitung zum Verbessern der Transkriptionsgenauigkeit erklärt, warum die Aufnahme meist wichtiger ist als die App.

Worauf Sie offline verzichten #

Fairerweise muss man sagen: Die Cloud-Dienste haben durchaus Vorteile.

Größere Modelle auf größerer Hardware. Ein Server kann die größten Modelle schnell ausführen. Auf einem Laptop sind die großen Modelle langsam, weshalb die meisten lokalen Apps standardmäßig kleinere verwenden. Bei sauberem Audio ist der Unterschied gering, bei schwierigem Audio spürbar. Unsere Anleitung zu den Whisper-Modellgrößen zeigt, wo die Grenze verläuft.

Funktionen für die Zusammenarbeit. Geteilte Arbeitsbereiche, Kommentarverläufe und automatische Meeting-Bots sind darauf ausgelegt, dass die Aufnahme auf einem Server liegt. Eine lokale App tritt Ihrem Zoom-Anruf nicht für Sie bei.

Geschwindigkeit auf älteren Rechnern. Auf einem Intel-Mac ist lokale Transkription deutlich langsamer als auf Apple silicon. Unsere Anleitung dazu, warum die Transkription langsam ist, erklärt den Grund.

Wenn nichts davon für eine bestimmte Aufnahme zählt, gibt es keinen Grund, sie hochzuladen. Und wenn die Aufnahme vertraulich ist, sollte nichts davon zählen.

Die Kurzfassung #

Sie können fast alles transkribieren, ohne dass es Ihr Gerät verlässt. Wenn Sie auf einem iPhone aufnehmen, beginnen Sie mit dem eingebauten Transkript. Wenn Sie es kostenlos und flexibel wollen, nutzen Sie whisper.cpp oder Buzz. Wenn Sie eine App wollen, die mit Ihren Dateien einfach funktioniert, wählen Sie eine der nativen Apps — und testen Sie sie bei ausgeschaltetem WLAN, bevor Sie ihr etwas Vertrauliches anvertrauen.