Anleitung

So nehmen Sie ein Telefonat auf dem iPhone auf und transkribieren es

iOS kann ein Telefonat aufnehmen und für Sie transkribieren. Hier steht, wie das funktioniert, wo es an Grenzen stößt und was Sie dann mit der Aufnahme machen.

10 October 2026

Jahrelang bedeutete ein Telefonat auf dem iPhone aufzunehmen: eine Dritt-App, eine Dreierkonferenz mit einer Aufnahmeleitung und ein Transkript, das auf dem Server eines anderen entstand. Neuere iOS-Versionen haben das geändert: Die Telefon-App kann ein Gespräch jetzt selbst aufnehmen und es in einigen Sprachen direkt transkribieren.

Für viele Menschen reicht das. Diese Anleitung erklärt, wie es funktioniert, wo es nicht mehr genügt und wie Sie die Aufnahme dann selbst transkribieren — auf dem Telefon, ohne sie hochzuladen.

Zuerst: Holen Sie die Einwilligung ein #

Die Gesetze zur Aufnahme von Gesprächen unterscheiden sich von Land zu Land, in den USA sogar von Bundesstaat zu Bundesstaat. An manchen Orten muss nur eine Person im Gespräch zustimmen, an vielen müssen es alle. Apple selbst rät, sicherzustellen, dass die andere Person einverstanden ist und ausdrücklich zugestimmt hat, bevor Sie beginnen.

iOS spielt außerdem allen Beteiligten einen hörbaren Hinweis vor, sobald die Aufnahme beginnt, und wiederholt ihn während des Gesprächs. Abschalten lässt er sich nicht. Sehen Sie ihn als Erinnerung, nicht als Einwilligung — sprechen Sie es zu Beginn des Gesprächs offen an und holen Sie sich das Ja am besten gleich auf der Aufnahme selbst.

Schritt 1: Das Telefonat aufnehmen #

1. Starten oder beantworten Sie einen Anruf in der Telefon-App.
2. Tippen Sie auf dem Anrufbildschirm auf die Aufnahmetaste. Je nach iOS-Version befindet sie sich oben links auf dem Bildschirm oder unter Mehr als Anrufaufzeichnung.
3. Sie beide hören den Aufnahmehinweis.
4. Tippen Sie auf Stopp, um die Aufnahme zu beenden, oder legen Sie einfach auf. Das Audio bleibt in beiden Fällen erhalten.

Die Anrufaufzeichnung ist nicht in jedem Land und jeder Region verfügbar. Wenn Sie die Taste nicht sehen, liegt es meist daran — die Alternativen stehen im letzten Abschnitt.

Schritt 2: Aufnahme und Apples Transkript finden #

Nach dem Gespräch wird die Aufnahme in der App Notizen im Ordner Anrufaufzeichnungen gesichert. Öffnen Sie die Notiz und tippen Sie auf die Aufnahme.

In unterstützten Sprachen erscheint neben dem Audio ein Transkript. Es benennt die Sprechenden anhand Ihrer Kontakte oder der Anrufer-ID, zeigt Sie selbst als „Ich" an, lässt sich durchsuchen und springt im Audio zu jeder Zeile, auf die Sie tippen. Geräte mit Apple Intelligence können zusätzlich eine Zusammenfassung anzeigen.

Für ein Gespräch zu zweit in einer unterstützten Sprache ist das wahrscheinlich alles, was Sie brauchen. Es läuft auf dem Gerät, kostet nichts, und die Sprecherzuordnung ist wirklich nützlich — das können die meisten Transkriptions-Werkzeuge nicht, unseres eingeschlossen.

Wo Apples Transkript nicht reicht #

Apples Transkript ist im Normalfall gut und hat außerhalb davon klare Grenzen.

Sprache. Transkripte gibt es nur für eine kurze Liste von Sprachen und Regionen, die Apple auf seiner Seite zur Verfügbarkeit von iOS-Funktionen veröffentlicht. Wenn Ihr Gespräch in einer Sprache geführt wurde, die dort fehlt, zeigt die Notiz eine Wellenform und keinen Text.

Exporte. Sie können den Text kopieren oder zur Notiz hinzufügen. Es gibt keine Untertiteldatei, kein CSV und keine Zeitstempel, die Sie in ein anderes Werkzeug mitnehmen können. Wenn das Transkript in einen Bericht, eine Akte oder ein Forschungsprojekt einfließt, ist das wichtig.

Das Zitat prüfen. Apple selbst weist darauf hin, dass das Transkript das Gespräch möglicherweise nicht fehlerfrei wiedergibt. Wenn Sie jemanden zitieren wollen, möchten Sie genau diese Stelle noch einmal hören, und ein Zeitstempel an jeder Zeile macht das schnell.

Auf anderem Weg entstandene Aufnahmen. Das Transkript gibt es nur für Gespräche, die mit der Telefon-App aufgenommen wurden. Ein Gespräch, das mit einer anderen App, auf einem anderen Gerät oder auf einem Mac aufgenommen wurde, bekommt keines.

Schritt 3: Die Aufnahme selbst transkribieren #

Wenn Apples Transkript nicht reicht, holen Sie das Audio aus Notizen heraus und transkribieren es mit einer dedizierten App.

Das Audio aus Notizen holen:

1. Öffnen Sie die Anrufaufzeichnung in Notizen.
2. Tippen Sie auf den ⋯-Button.
3. Wählen Sie Audio in Dateien sichern und einen Ordner.

Manche berichten, dass sehr lange Aufnahmen nicht immer vollständig exportiert werden. Vergleichen Sie deshalb die Dauer der gesicherten Datei mit dem Gespräch, bevor Sie sich darauf verlassen.

Auf dem Telefon transkribieren mit Offline Transcription:

1. Öffnen Sie die App und tippen Sie auf Audio- oder Videodatei öffnen.
2. Wählen Sie die Aufnahme aus Dateien.
3. Tippen Sie auf Transkribieren. Um die Sprache selbst zu wählen, statt sie automatisch erkennen zu lassen, tippen und halten Sie den Transkribieren-Button. Die Sprache ausdrücklich festzulegen hilft bei kurzen oder verrauschten Gesprächen.
4. Tippen Sie auf die Zeile, um das Transkript zu lesen, wechseln Sie zu Segmente für Zeilen mit Zeitstempeln, und tippen Sie auf eine beliebige Zeile, um das Audio dahinter abzuspielen.
5. Exportieren Sie als TXT, SRT, SBV, VTT, CSV, HTML oder PDF.

Die App unterstützt 99 Sprachen und läuft vollständig auf dem Telefon, die Aufnahme verlässt das Gerät also nicht — was bei einem Gespräch, für dessen Aufnahme Sie gerade jemanden um Erlaubnis gebeten haben, die respektvolle Voreinstellung ist. Sprechende werden nicht benannt, bei einem Gespräch zu zweit tragen Sie die Namen also selbst ein. Unsere Anleitung zu Aufnahmen mit mehreren Sprechenden zeigt einen schnellen Weg dafür.

Wenn Sie viele Gespräche abzuarbeiten haben: Notizen synchronisiert über iCloud, die Aufnahmen liegen also auch auf Ihrem Mac, wo die Mac-App einen ganzen Ordner auf einmal transkribieren kann.

Ein Wort zur Audioqualität von Telefonaten #

Telefonate sind schwieriges Audio. Das Netz komprimiert jede Stimme auf ein schmales Frequenzband, die andere Person telefoniert vielleicht über Lautsprecher im Auto, und Sie reden einander ins Wort. Rechnen Sie damit, dass ein Gesprächstranskript mehr Korrektur braucht als eine Aufnahme mit einem ordentlichen Mikrofon.

Zwei Dinge helfen mehr als alles andere: Legen Sie die Sprache ausdrücklich fest, statt sich auf die Erkennung zu verlassen, und bitten Sie die andere Person bei wichtigen Gesprächen, ein Headset statt des Lautsprechers zu benutzen. Unsere Anleitung zum Verbessern der Transkriptionsgenauigkeit geht weiter ins Detail.

Wenn Sie auf Ihrem iPhone keine Telefonate aufnehmen können #

Wenn die Aufnahmetaste fehlt, wird die Funktion dort, wo Sie sind, wahrscheinlich nicht angeboten. Ihre Möglichkeiten:

• Schalten Sie den Lautsprecher ein und nehmen Sie das Gespräch mit einem anderen Gerät auf, etwa einem zweiten Telefon oder einem Mac mit Sprachmemos. Die Qualität ist geringer, aber es funktioniert überall.
• Nutzen Sie stattdessen das Meeting-Werkzeug. Wenn das Gespräch über Zoom, Teams oder Google Meet stattfinden kann, nehmen diese ordentlich auf, und unsere Anleitung zum Transkribieren von Meeting-Aufnahmen erklärt den Rest.
• Apps von Drittanbietern zur Anrufaufnahme gibt es, aber die meisten leiten Ihr Gespräch über ihren Dienst, und viele transkribieren auf ihren Servern. Prüfen Sie, wohin das Audio geht, bevor Sie eine davon nutzen.

Die Regeln zur Einwilligung gelten für jede dieser Möglichkeiten, und die andere Person hört keinen automatischen Hinweis. Es liegt also bei Ihnen, es ihr zu sagen.

Die Kurzfassung #

Nehmen Sie das Telefonat mit der Taste auf dem Anrufbildschirm auf, nachdem Sie vorher gefragt haben. Für ein Gespräch zu zweit in einer unterstützten Sprache ist Apples Transkript in Notizen schnell und zeigt, wer was gesagt hat. Wenn Ihre Sprache nicht unterstützt wird oder Sie Zeitstempel, Untertitel oder eine Datei brauchen, die Sie weitergeben können, nutzen Sie Audio in Dateien sichern und transkribieren Sie die Aufnahme selbst auf dem Gerät.