指南

TXT、SRT、VTT、SBV、CSV、HTML 还是 PDF——该用哪种文稿格式？

七个导出选项是一份菜单，不是一个决定。每一种都为不同的活儿而存在，选错了就是在剪辑软件里白搭一个下午。

30 August 2026

转录工具往往给出一列导出格式，却不解释它们各自是干什么的。下面就是这个决定，先用一张表，再展开细说。

你想要…	就用
阅读、编辑、粘贴	TXT
在 Premiere 或 Final Cut 里给视频配字幕	SRT
在网页上给视频配字幕	VTT
把字幕上传到 YouTube	SRT（或 SBV）
排序、筛选或计数	CSV
发布在页面上	HTML
发给不该改动它的人	PDF

文本类 #

TXT #

只有文字，没有时间。凡是你要阅读或据以写作的内容，这都是正确的默认选项——粘贴进笔记、放入文档、搜索某个短语。

需要知道的一点：一旦导出成 TXT，时间信息就没了。如果你以后有任何可能需要在音频里找回那个瞬间，就顺手再导出一份带时间的格式。两份都留着并不多花什么。

PDF #

一份固定的文档。当文稿是交付物而不是工作文件时使用它：给客户发一份记录、归档、附到某份报告里，希望它在每台机器上看起来都一样，且不会被随手改动。

不要拿它当你自己的工作副本。要把文字从 PDF 里干净地弄出来是件麻烦事。

HTML #

以网页形式呈现的文稿。如果文稿是要发布出去的——放在博客上、知识库里，或作为播客单集的无障碍配套内容——你要的就是它。

把文稿发布成 HTML 有一个被低估的理由：搜索引擎读的是文本，不是音频。发布了文稿的播客能以音频文件永远做不到的方式被找到，而这也是播客能做的成本最低的一项无障碍改进。

字幕类 #

这三种做的是同一件事——文字加时间，用于叠加显示在视频上——区别在语法而不在能力。

SRT #

最通用的那个。每个视频剪辑软件、每个播放器、每个平台都接受它。拿不准的话，答案就是它。

1
00:00:00,000 --> 00:00:07,000
Good afternoon everyone and welcome
to the second quarter earnings call.

编号的块、一个起止时间码、文字内容、一个空行。注意毫秒前面的那个逗号。

VTT（WebVTT） #

网页标准，也是 HTML5 视频所期待的格式。结构上几乎与 SRT 相同，但有两处重要差别：文件以一行 WEBVTT 开头，且时间码在毫秒前用的是句点而不是逗号。

WEBVTT

00:00:00.000 --> 00:00:07.000
Good afternoon everyone and welcome
to the second quarter earnings call.

这是大家最常遇到的字幕问题：把 SRT 改名成 .vtt，或者反过来。它看上去没问题，却会悄无声息地加载失败。如果字幕毫无缘由地被拒，先检查那个字符。

VTT 还可以携带样式和位置信息，SRT 则不能——很少用得上，偶尔会成为选它的理由。

SBV #

YouTube 自家的格式，来自它还不接受其他格式的年代。更简单：时间码之间用逗号分隔，没有块编号。

0:00:00.000,0:00:07.000
Good afternoon everyone and welcome
to the second quarter earnings call.

当某个工作流程明确要求它时值得备着。YouTube 现在完全接受 SRT，所以这是个兼容选项，而不是首选。

分析类 #

CSV #

每个片段一行，起始时间、结束时间和文字各占一列。这是没人想到要用、却能解锁最多可能性的格式。

用 Numbers、Excel 或 Python notebook 打开它，你就能做到文本文档里不可能做的事：

• 按长度对片段排序，找出最长的连贯段落。
• 筛选出包含某个特定词的所有片段，连同其时间戳，建立一份引用索引。
• 统计某个话题在一整个文稿文件夹中出现的频率。
• 把多份录音的文稿合并成一个数据集用于研究。

如果你转录是为了分析而不是阅读——用户研究、内容分析、合规审查——就在导出 TXT 的同时也导一份 CSV。

两条实用规则 #

**多导几种。**它们产出起来不花什么成本，而且回答的是不同的问题。TXT 加一种带时间的格式，几乎能覆盖所有情况。

**在此基础上动工之前先检查文件。**自动文稿含有错误，而这个阶段修起来最便宜。在你把 400 条字幕导入剪辑软件并开始做样式之前，先扫一遍人名和数字。

这些来自哪里 #

Offline Transcription 在 Mac 和 iPhone 上都能从同一份文稿导出全部七种格式——TXT、SRT、SBV、VTT、CSV、HTML 和 PDF——而且不把录音上传到任何地方。

如果你的目标明确就是字幕，我们有一篇分步指南讲制作 SRT 并把它导入 Final Cut、Premiere 或 YouTube。