Руководство

TXT, SRT, VTT, SBV, CSV, HTML или PDF — какой формат транскрипта выбрать?

Семь вариантов экспорта — это меню, а не решение. Каждый существует для своей задачи, и неверный выбор стоит вам полудня в редакторе.

Инструменты транскрибации обычно предлагают список форматов экспорта, никак не объясняя, для чего нужен каждый. Вот решение — сначала таблицей, потом подробно.

Вы хотите… Возьмите
Читать, править, вставлять TXT
Сделать субтитры для видео в Premiere или Final Cut SRT
Сделать субтитры для видео в вебе VTT
Загрузить субтитры на YouTube SRT (или SBV)
Сортировать, фильтровать, считать CSV
Опубликовать на странице HTML
Отправить тому, кто не должен это править PDF

Текстовые #

TXT #

Только слова, без таймингов. Правильный вариант по умолчанию для всего, что вы будете читать или из чего будете писать: вставить в заметки, перенести в документ, поискать фразу.

Что нужно знать: после экспорта в TXT тайминги потеряны. Если есть хоть какая-то вероятность, что вам понадобится найти момент в аудио позже, экспортируйте заодно формат с таймкодами. Иметь оба не стоит ничего.

PDF #

Фиксированный документ. Используйте его, когда транскрипт — это результат для передачи, а не рабочий файл: отправить запись клиенту, подшить в дело, приложить к отчёту, где он должен выглядеть одинаково на любом компьютере и не правиться мимоходом.

Не держите его как собственную рабочую копию. Аккуратно вытащить текст обратно из PDF — занятие раздражающее.

HTML #

Транскрипт в виде веб-страницы. Это то, что нужно, если транскрипт будет опубликован — в блоге, в базе знаний, как доступный спутник выпуска подкаста.

Недооценённая причина публиковать транскрипты в HTML: поисковики читают текст, а не аудио. Подкаст с опубликованными транскриптами находится так, как аудиофайл не найдётся никогда, а ещё это самое дешёвое улучшение доступности из доступных подкасту.

Субтитровые #

Эти три делают одну и ту же работу — текст плюс тайминги для показа поверх видео — и различаются синтаксисом, а не возможностями.

SRT #

Универсальный. Его принимает любой видеоредактор, любой плеер, любая платформа. Если вы не уверены, ответ такой.

1
00:00:00,000 --> 00:00:07,000
Good afternoon everyone and welcome
to the second quarter earnings call.

Пронумерованные блоки, начальный и конечный таймкод, текст, пустая строка. Обратите внимание на запятую перед миллисекундами.

VTT (WebVTT) #

Веб-стандарт и то, чего ожидает видео в HTML5. Структурно почти идентичен SRT, с двумя важными отличиями: файл начинается со строки WEBVTT, а в таймкодах перед миллисекундами стоит точка, а не запятая.

WEBVTT

00:00:00.000 --> 00:00:07.000
Good afternoon everyone and welcome
to the second quarter earnings call.

Это самая частая проблема с субтитрами: SRT, переименованный в .vtt, или наоборот. Выглядит правильно и молча не загружается. Если субтитры отвергаются без видимой причины, проверьте сначала именно этот символ.

VTT может нести оформление и позиционирование, чего SRT не умеет, — нужно это редко, но иногда именно ради этого его и выбирают.

SBV #

Собственный формат YouTube с тех времён, когда он ещё не принимал всё остальное. Ещё проще: таймкоды через запятую, без нумерации блоков.

0:00:00.000,0:00:07.000
Good afternoon everyone and welcome
to the second quarter earnings call.

Пригодится, когда его специально ожидает какой-то рабочий процесс. Сейчас YouTube прекрасно принимает SRT, так что это вариант ради совместимости, а не первый выбор.

Аналитический #

CSV #

Строка на сегмент, со временем начала, временем конца и текстом в отдельных столбцах. Формат, о котором никто не вспоминает, — и который даёт больше всего.

Откройте его в Numbers, Excel или в блокноте Python — и вам станут доступны вещи, невозможные в текстовом документе:

  • Отсортировать сегменты по длине, чтобы найти самые длинные непрерывные фрагменты.
  • Отфильтровать все сегменты с определённым термином вместе с их таймкодами и построить указатель цитат.
  • Посчитать, как часто тема всплывает в целой папке транскриптов.
  • Свести транскрипты множества записей в один набор данных для исследования.

Если вы транскрибируете, чтобы анализировать, а не читать, — исследования пользователей, контент-анализ, комплаенс-проверка, — экспортируйте CSV вдобавок к TXT.

Два практических правила #

Экспортируйте больше одного формата. Их производство ничего не стоит, а отвечают они на разные вопросы. TXT плюс формат с таймкодами покрывают почти все случаи.

Проверьте файл, прежде чем строить на нём. Автоматические транскрипты содержат ошибки, и дешевле всего исправлять их именно на этом этапе. Пробегитесь по именам и числам до того, как импортируете 400 титров в редактор и начнёте их оформлять.

Откуда всё это #

Offline Transcription экспортирует все семь форматов — TXT, SRT, SBV, VTT, CSV, HTML и PDF — и на Mac, и на iPhone, из одного и того же транскрипта, не загружая запись никуда.

Если ваша цель — именно субтитры, у нас есть пошаговое руководство Как сделать SRT и загрузить его в Final Cut, Premiere или YouTube.

Скачать Offline Transcription

Транскрибируйте аудио и видео целиком на своём Mac. Ничего не загружается в облако, аккаунт не нужен, поминутной тарификации нет.

macOS 13.0 or higher · iOS 16.4 or higher