Hướng dẫn
Cách chép lời một ghi âm trên iPhone
iOS đã có thể cho bạn một bản chép lời sơ bộ. Đây là lúc chừng đó là đủ, và việc cần làm khi bạn cần dấu thời gian, tệp phụ đề, hay một ngôn ngữ khác.
Bạn đã ghi lại thứ gì đó trên điện thoại — một bài giảng, một ý tưởng nảy ra trong xe, một cuộc phỏng vấn — và giờ bạn muốn có nó dưới dạng văn bản. Có ba hướng hợp lý, và việc chọn hướng nào tùy thuộc vào điều bạn sẽ làm với văn bản đó sau này.
Cách 1: bản chép lời đã có sẵn trong Voice Memos #
Các phiên bản iOS gần đây có sẵn bản chép lời ngay trong chính ứng dụng Voice Memos.
- Mở Voice Memos và chạm vào bản ghi.
- Chạm vào biểu tượng bản chép lời (các dòng chữ) để hiển thị bản chép lời.
- Chạm và giữ để chọn văn bản, hoặc dùng bảng chia sẻ để gửi nó đi đâu đó.
Với câu hỏi "mình đã nói gì trong đoạn ghi chú hai phút đó", đây là câu trả lời đúng và bạn có thể dừng đọc ở đây. Nó không tốn gì, đã được cài sẵn, và nhận dạng giọng nói trên thiết bị của Apple thì khá ổn.
Nhưng giới hạn xuất hiện rất nhanh khi làm việc thật:
- Nó chỉ xử lý các bản ghi nằm trong Voice Memos. Một tin nhắn thoại WhatsApp, một tệp M4A ai đó gửi email cho bạn, hay một tệp video thì không được hỗ trợ.
- Bạn nhận được văn bản, không phải tệp phụ đề. Không có SRT, không có VTT, không có dấu thời gian để dùng vào việc gì.
- Phạm vi ngôn ngữ hẹp hơn nhiều so với một công cụ dựa trên Whisper, và việc đổi ngôn ngữ cho một bản ghi không phải thứ bạn kiểm soát trực tiếp.
- Không có xử lý theo lô. Mười bản ghi nghĩa là mười lượt thao tác thủ công.
Cách 2: một ứng dụng chép lời trên điện thoại #
Nếu bạn cần dấu thời gian, bản xuất phụ đề, nhiều ngôn ngữ hơn, hoặc bạn có những tệp không đến từ Voice Memos, hãy dùng một ứng dụng chuyên dụng.
Câu hỏi quan trọng cần đặt ra với bất kỳ ứng dụng nào là phần âm thanh đi đâu. Hầu hết ứng dụng chép lời tải bản ghi của bạn lên máy chủ, chép lời ở đó, rồi gửi văn bản về. Điều đó ổn với một danh sách đi chợ và không ổn với một cuộc phỏng vấn nguồn tin, một cuộc trò chuyện với khách hàng, hay bất cứ thứ gì được ghi theo một thỏa thuận đồng ý. Nó cũng có nghĩa là không có sóng thì không có bản chép lời.
Với Offline Transcription, công việc diễn ra ngay trên điện thoại:
- Mở ứng dụng và chạm Mở tệp âm thanh hoặc video.
- Chọn bản ghi từ Files (bản ghi trong Voice Memos có thể lưu vào đó qua bảng chia sẻ) hoặc từ thư viện ảnh nếu là video.
- Chạm Chép lời. Để chọn ngôn ngữ cho riêng tệp đó thay vì để nó tự nhận diện, hãy nhấn và giữ nút Chép lời.
- Khi xong, chạm vào hàng đó để đọc bản chép lời, chuyển sang Đoạn để xem các dòng có dấu thời gian, và chạm vào bất kỳ dòng nào để phát phần âm thanh phía sau nó.
- Xuất ra TXT, SRT, SBV, VTT, CSV, HTML hoặc PDF, và chia sẻ tới bất cứ đâu iOS cho phép.
Vì mô hình chạy ngay trên thiết bị, cách này hoạt động ở chế độ máy bay, trên máy bay, hay trong một tòa nhà không có sóng — mà đó thường lại chính là nơi bản ghi được tạo ra.
Đưa một bản ghi từ Voice Memos sang ứng dụng khác #
Chỗ này hay làm mọi người vấp. Trong Voice Memos, chạm vào bản ghi, chạm nút ⋯, chọn Share, rồi Save to Files. Từ đó, bất kỳ ứng dụng nào có bộ chọn tệp đều mở được nó.
Cách 3: làm trên Mac #
Nếu bản ghi dài, hoặc bạn có cả chồng bản ghi, chiếc Mac là nơi làm việc dễ chịu hơn: màn hình lớn hơn để xem lại bản chép lời, xử lý nhanh hơn, và kéo thả được cả một thư mục cùng lúc.
Voice Memos đồng bộ qua iCloud, nên các bản ghi tạo trên điện thoại sẽ tự xuất hiện trên Mac. Từ đó, ứng dụng trên Mac xử lý cùng những định dạng và bản xuất đó.
Đây cũng là hướng tốt hơn nếu sản phẩm cuối là phụ đề cho một video bạn đang dựng, vì dù sao trình dựng video cũng nằm trên máy để bàn. Hướng dẫn tạo tệp SRT của chúng tôi nói về hướng đó.
Nên chọn cách nào #
| Nếu bạn muốn… | Hãy dùng |
|---|---|
| Nắm ý chính của một ghi chú ngắn | Bản chép lời có sẵn trong Voice Memos |
| Phụ đề, dấu thời gian, hoặc bản xuất | Một ứng dụng chép lời |
| Một ngôn ngữ iOS không hỗ trợ | Một ứng dụng dựa trên Whisper |
| Sự bảo mật mà bạn kiểm chứng được | Một ứng dụng chạy được ở chế độ máy bay |
| Làm mười bản ghi cùng lúc | Chiếc Mac |
Một điều đáng biết về độ chính xác #
Không có bản chép lời tự động nào là đúng hoàn toàn. Tất cả đều nằm đâu đó giữa "rất tốt" và "sai một cách tự tin", và lỗi thì dồn về cùng những chỗ: tên riêng, từ viết tắt, thuật ngữ kỹ thuật, và những lúc hai người cùng nói một lúc.
Nếu bạn định trích dẫn từ đó, hãy đối chiếu những phần ấy với phần âm thanh. Cách nhanh là dùng chế độ xem theo đoạn, nơi mỗi dòng mang dấu thời gian riêng và bạn phát được đúng dòng đó, thay vì rà khắp bản ghi để lùng tìm khoảnh khắc cần.
Tóm lại #
Với một ghi chú nhanh, bản chép lời trong Voice Memos đã có sẵn ở đó và dùng tốt. Với phụ đề, dấu thời gian, ngôn ngữ khác, hay bất cứ thứ gì cần bảo mật, hãy dùng một ứng dụng chép lời ngay trên thiết bị — và nếu bạn có cả đống bản ghi, hãy làm chúng trên Mac.
Tải Offline Transcription
Chuyển âm thanh và video thành văn bản hoàn toàn trên chính chiếc Mac của bạn. Không có gì được tải lên, không cần tài khoản, không tính phí theo phút.