Hướng dẫn

Cách chép lời một tập podcast (và vì sao bạn nên đăng nó)

Bản chép lời là phiên bản duy nhất của tập podcast mà các công cụ tìm kiếm đọc được. Nó cũng là việc cải thiện khả năng tiếp cận rẻ nhất mà một podcast có thể làm.

Âm thanh podcast là vô hình với công cụ tìm kiếm. Google không nghe được tập của bạn, và người đang tìm đúng chủ đề bạn dành bốn mươi phút để nói cũng vậy. Một bản chép lời được đăng lên chính là phiên bản của tập podcast mà người ta đọc được, tìm được, trích được và tiếp cận được — và tạo ra nó giờ chỉ mất vài phút thay vì cả buổi chiều.

Vì sao nên đăng, chứ không chỉ tạo ra #

Tìm kiếm. Mỗi tập trở thành một trang văn bản thật về một chủ đề cụ thể. Một chương trình có một trăm bản chép lời đã đăng là một trăm trang được lập chỉ mục; một chương trình có một trăm tệp MP3 chỉ là một danh sách thư mục. Đây là hành động SEO có lợi suất cao nhất mà phần lớn podcast có thể làm, và gần như không ai làm.

Khả năng tiếp cận. Người điếc và người nghe kém hoàn toàn không dùng được chương trình của bạn nếu không có nó. Người ở nơi ồn ào, người mà tiếng của bạn là ngôn ngữ thứ hai của họ, và người đơn giản là thích đọc hơn cũng vậy.

Tái sử dụng. Bản chép lời là nguyên liệu thô cho ghi chú tập, câu trích dẫn nổi bật, đoạn cắt cho mạng xã hội và nội dung bản tin. Tìm một đoạn ba mươi giây hay trong tệp văn bản mất vài giây; tìm nó bằng cách rà dạng sóng mất cả buổi tối.

Kho lưu trữ của chính bạn. Câu "chuyện đó mình nói ở tập nào nhỉ?" có thể trả lời bằng cách tìm trong một thư mục bản chép lời, còn nếu không thì chịu.

Tạo bản chép lời #

Quy trình rất ngắn:

  1. Xuất tập đã hoàn thiện — đúng tệp MP3 hay WAV bạn đăng. Dùng bản đã master, không phải bản đa track thô: đó là âm thanh sạch nhất bạn có.
  2. Thả nó vào Offline Transcription và chép lời. Một tập bốn mươi phút mất vài phút trên Apple Silicon, và không có phí theo phút, điều này quan trọng khi bạn làm việc này mỗi tuần trong nhiều năm.
  3. Xuất ra hai định dạng: HTML cho phiên bản bạn đăng, và CSV hoặc SRT cho phiên bản có dấu thời gian mà bạn sẽ thật sự làm việc trên đó.

Nếu chương trình của bạn có kho tập cũ, hãy chép lời cả thư mục trong một lần. Bài toán chi phí của việc chép lời ngay trên máy biến việc chép lời ngược lại hai trăm tập cũ thành một buổi chiều miễn phí thay vì một khoản trong ngân sách.

Vòng biên tập giúp bản chép lời đủ tốt để đăng #

Một bản chép lời tự động chưa biên tập đọc rất tệ, và đăng nó nguyên xi còn tệ hơn là không đăng — nó khiến chương trình của bạn trông cẩu thả trong mắt người lần đầu ghé đến từ tìm kiếm.

Hãy sửa bốn thứ sau:

Tên riêng và thuật ngữ. Họ của khách mời, công ty của họ, các thuật ngữ chuyên ngành riêng của chủ đề bạn nói. Chép lời tự động biến những danh từ riêng lạ thành các từ thông dụng nghe giống giống, một cách rất tự tin. Hãy lập danh sách những thuật ngữ chương trình bạn hay dùng; bạn sẽ sửa đúng những từ đó mỗi tuần cho tới khi quen kiểm tra chúng trước tiên.

Từ đệm. Mọi tiếng "ừm", "kiểu như" và câu nói dở dang đều được chép lại y nguyên. Cắt chúng đi không phải là thiếu trung thực — đó là quy ước mà mọi bài phỏng vấn được đăng đều dùng. Đừng thay đổi điều người ta đã nói; chỉ bỏ đi phần nhiễu quanh nó.

Đoạn văn. Whisper tạo ra các đoạn theo thời gian, không phải đoạn văn. Hãy nhóm chúng theo chủ đề để trang dễ đọc.

Nhãn người nói. Hãy thêm bằng tay. Không công cụ tự động nào làm việc này đáng tin từ một tệp đã trộn, và với chương trình hai người thì bạn biết chính xác ai đang nói.

Hãy dự trù mười đến mười lăm phút cho mỗi tập. Đó là chi phí thật của việc đăng bản chép lời, và nó thấp hơn nhiều so với hầu hết các chương trình vẫn tưởng.

Đưa lên trang #

  • Đăng trên chính website của bạn, ở trang của tập, dưới dạng văn bản HTML thật — không phải bản PDF tải về, và không nằm trong ảnh. Nó phải là văn bản mà trình thu thập dữ liệu đọc được.
  • Đặt một bản tóm tắt ngắn ở đầu, rồi bản chép lời phía dưới. Một trăm từ đầu tiên là thứ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
  • Dùng dấu thời gian làm tiêu đề mục cho các tập dài để người đọc có cách di chuyển và bạn có liên kết neo để chia sẻ.
  • Đừng giấu nó sau một cú nhấp nếu tránh được. Nội dung chỉ tải sau khi có tương tác thì việc lập chỉ mục kém tin cậy hơn.

Dùng nó để làm đoạn cắt và ghi chú #

Bản xuất có dấu thời gian là công cụ cho việc này, và nó đang bị dùng ít hơn mức đáng.

Mở tệp CSV trong bảng tính là bạn có thể sắp xếp các đoạn, lọc theo từ khóa trên toàn tập, và đọc một câu trích tiềm năng kèm thời điểm bắt đầu và kết thúc chính xác. Rút ra mười dòng hay nhất, mang mốc thời gian sang trình dựng, và bạn có sẵn các đoạn cắt cho mạng xã hội mà không phải nghe lại cả tập.

Với ghi chú tập, bản chép lời chính là dàn ý của bạn: lướt qua các tiêu đề mục bạn đã đặt, viết bốn câu cho mỗi phần, xong.

Chương mục và phụ đề #

Nếu bạn đăng các tập lên YouTube, hãy tải lên tệp SRT thay vì dựa vào phụ đề tự động của YouTube. Phụ đề tự động không có dấu câu, làm hỏng tên riêng, và được xử lý khác với một track phụ đề thật. Bài Tạo tệp SRT nói về cách xuất và tải lên.

Tóm lại #

Chép lời tập đã master, dành mười phút sửa tên riêng, từ đệm và đoạn văn, đăng kết quả dưới dạng văn bản HTML trên trang của tập, và giữ một bản xuất có dấu thời gian để rút đoạn cắt. Chép lời ngay trên máy khiến việc làm điều này mỗi tuần — và làm ngược lại cho cả kho lưu trữ — không tốn gì ngoài thời gian biên tập.

Tải Offline Transcription

Chuyển âm thanh và video thành văn bản hoàn toàn trên chính chiếc Mac của bạn. Không có gì được tải lên, không cần tài khoản, không tính phí theo phút.

macOS 13.0 or higher · iOS 16.4 or higher