गाइड
iPhone पर फ़ोन कॉल रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब कैसे करें
iOS ख़ुद कॉल रिकॉर्ड करके उसका ट्रांसक्रिप्ट बना सकता है। यहाँ बताया गया है कि यह कैसे काम करता है, कहाँ कम पड़ता है, और तब रिकॉर्डिंग का क्या करें।
बरसों तक iPhone पर कॉल रिकॉर्ड करने का मतलब था कोई थर्ड-पार्टी ऐप, किसी रिकॉर्डिंग लाइन के साथ तीन-तरफ़ा कॉल, और किसी और के सर्वर पर बना ट्रांसक्रिप्ट। iOS के हाल के संस्करणों ने यह बदल दिया है: अब फ़ोन ऐप ख़ुद कॉल रिकॉर्ड कर सकता है और, कुछ भाषाओं में, उसी समय उसका ट्रांसक्रिप्ट भी बना देता है।
बहुत से लोगों के लिए इतना काफ़ी है। यह मार्गदर्शिका बताती है कि यह कैसे काम करता है, कहाँ यह काफ़ी नहीं रहता, और तब रिकॉर्डिंग को ख़ुद कैसे ट्रांसक्राइब करें — फ़ोन पर ही, बिना अपलोड किए।
सबसे पहले: सहमति लीजिए #
रिकॉर्डिंग के क़ानून हर देश में अलग हैं, और अमेरिका में हर राज्य में। कुछ जगहों पर कॉल पर मौजूद सिर्फ़ एक व्यक्ति की सहमति काफ़ी है; कई जगहों पर सभी की सहमति ज़रूरी है। Apple की अपनी सलाह है कि शुरू करने से पहले पक्का कर लें कि दूसरा व्यक्ति राज़ी है और उसने साफ़ तौर पर सहमति दी है।
रिकॉर्डिंग शुरू होने पर iOS कॉल पर मौजूद सभी लोगों को एक सुनाई देने वाली सूचना भी सुनाता है, और कॉल के दौरान उसे दोहराता है। आप इसे बंद नहीं कर सकते। इसे एक याद दिलाने वाली चीज़ मानिए, सहमति नहीं — कॉल की शुरुआत में ख़ुद बोलकर बताइए, और बेहतर हो कि "हाँ" रिकॉर्डिंग में ही दर्ज हो जाए।
चरण 1: कॉल रिकॉर्ड कीजिए #
- फ़ोन ऐप में कॉल कीजिए या उठाइए।
- कॉल स्क्रीन पर रिकॉर्ड बटन पर टैप कीजिए। आपके iOS संस्करण के हिसाब से यह या तो स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर होता है, या अधिक के भीतर कॉल रिकॉर्डिंग के रूप में।
- आप दोनों को रिकॉर्डिंग की सूचना सुनाई देती है।
- रिकॉर्डिंग ख़त्म करने के लिए स्टॉप पर टैप कीजिए, या बस कॉल काट दीजिए। दोनों ही तरह ऑडियो सहेजा रहता है।
कॉल रिकॉर्डिंग हर देश या क्षेत्र में उपलब्ध नहीं है। अगर आपको बटन नहीं दिखता, तो आम तौर पर वजह यही होती है — विकल्पों के लिए आख़िरी सेक्शन देखिए।
चरण 2: रिकॉर्डिंग और Apple का ट्रांसक्रिप्ट ढूँढ़िए #
कॉल ख़त्म होने पर रिकॉर्डिंग नोट्स ऐप में कॉल रिकॉर्डिंग नाम के फ़ोल्डर में सहेजी जाती है। नोट खोलिए और रिकॉर्डिंग पर टैप कीजिए।
समर्थित भाषाओं में ऑडियो के साथ एक ट्रांसक्रिप्ट दिखता है। यह आपके संपर्कों या कॉलर ID से वक्ताओं को लेबल करता है, आपको "आप" के रूप में दिखाता है, खोजने देता है, और जिस पंक्ति पर आप टैप करें, ऑडियो को वहीं ले जाता है। Apple Intelligence वाले डिवाइस सारांश भी दिखा सकते हैं।
किसी समर्थित भाषा में दो लोगों की कॉल के लिए शायद आपको बस इतना ही चाहिए। यह डिवाइस पर चलता है, इसमें कुछ ख़र्च नहीं होता, और वक्ताओं के लेबल सचमुच काम के हैं — ज़्यादातर ट्रांसक्रिप्शन टूल, हमारा भी, यह नहीं करते।
Apple का ट्रांसक्रिप्ट कहाँ कम पड़ता है #
आम मामलों में Apple का ट्रांसक्रिप्ट अच्छा है, और उनके बाहर इसकी सख़्त सीमाएँ हैं।
भाषा। ट्रांसक्रिप्ट सिर्फ़ भाषाओं और क्षेत्रों की एक छोटी सूची में मिलते हैं, जिसे Apple अपने iOS फ़ीचर उपलब्धता पेज पर प्रकाशित करता है। अगर आपकी कॉल किसी ऐसी भाषा में थी जो उस सूची में नहीं है, तो नोट में एक वेवफ़ॉर्म दिखता है और कोई टेक्स्ट नहीं।
एक्सपोर्ट। आप टेक्स्ट कॉपी कर सकते हैं या उसे नोट में जोड़ सकते हैं। न कोई सबटाइटल फ़ाइल, न CSV, न ऐसे टाइमस्टैंप जिन्हें आप किसी दूसरे टूल में ले जा सकें। अगर ट्रांसक्रिप्ट किसी रिपोर्ट, केस फ़ाइल या शोध प्रोजेक्ट में जाना है, तो यह मायने रखता है।
उद्धरण की जाँच। Apple ख़ुद चेतावनी देता है कि ट्रांसक्रिप्ट बातचीत का पूरी तरह सही रिकॉर्ड न हो, ऐसा हो सकता है। अगर आपको किसी की बात उद्धृत करनी है, तो आप ठीक उसी क्षण को दोबारा सुनना चाहेंगे, और हर पंक्ति पर टाइमस्टैंप इसे झटपट कर देता है।
किसी और तरीक़े से बनी रिकॉर्डिंग। ट्रांसक्रिप्ट सिर्फ़ उन्हीं कॉल का बनता है जो फ़ोन ऐप ने रिकॉर्ड की हों। किसी दूसरे ऐप से, किसी दूसरे डिवाइस पर, या Mac पर रिकॉर्ड की गई कॉल को कुछ नहीं मिलता।
चरण 3: रिकॉर्डिंग को ख़ुद ट्रांसक्राइब कीजिए #
जब Apple का ट्रांसक्रिप्ट काफ़ी न हो, तो ऑडियो को नोट्स से बाहर निकालिए और किसी समर्पित ऐप से ट्रांसक्राइब कीजिए।
नोट्स से ऑडियो बाहर निकालिए:
- नोट्स में कॉल रिकॉर्डिंग खोलिए।
- ⋯ बटन पर टैप कीजिए।
- ऑडियो को फ़ाइलें में सहेजें चुनिए और कोई फ़ोल्डर चुनिए।
कुछ लोगों ने बताया है कि बहुत लंबी रिकॉर्डिंग हमेशा पूरी एक्सपोर्ट नहीं होतीं, इसलिए उस पर भरोसा करने से पहले सहेजी गई फ़ाइल की अवधि कॉल से मिलाकर देख लीजिए।
Offline Transcription से फ़ोन पर ही ट्रांसक्राइब कीजिए:
- ऐप खोलिए और Open Audio or Video File पर टैप कीजिए।
- फ़ाइलें से रिकॉर्डिंग चुनिए।
- Transcribe पर टैप कीजिए। स्वतः पहचान होने देने के बजाय भाषा ख़ुद चुनने के लिए Transcribe बटन दबाकर रखिए। छोटी या शोर वाली कॉल में भाषा साफ़ तौर पर तय करना मदद करता है।
- ट्रांसक्रिप्ट पढ़ने के लिए पंक्ति पर टैप कीजिए, टाइमस्टैंप वाली पंक्तियों के लिए Segments पर जाइए, और किसी भी पंक्ति के पीछे का ऑडियो चलाने के लिए उस पर टैप कीजिए।
- TXT, SRT, SBV, VTT, CSV, HTML या PDF के रूप में Export कीजिए।
यह 99 भाषाओं का समर्थन करता है और पूरी तरह फ़ोन पर चलता है, इसलिए रिकॉर्डिंग डिवाइस से बाहर नहीं जाती — और जिस कॉल को रिकॉर्ड करने की इजाज़त आपने अभी किसी से माँगी हो, उसके लिए यही सम्मानजनक डिफ़ॉल्ट है। यह वक्ताओं को लेबल नहीं करता, इसलिए दो लोगों की कॉल में नाम आपको ख़ुद जोड़ने होंगे; कई वक्ताओं वाली रिकॉर्डिंग पर हमारी मार्गदर्शिका में ऐसा करने का एक तेज़ तरीक़ा है।
अगर आपके पास निपटाने के लिए बहुत सारी कॉल हैं, तो नोट्स iCloud के ज़रिए सिंक होता है, इसलिए रिकॉर्डिंग आपके Mac पर भी होती हैं, जहाँ Mac ऐप पूरा फ़ोल्डर एक बार में ट्रांसक्राइब कर सकता है।
कॉल के ऑडियो की गुणवत्ता के बारे में एक बात #
फ़ोन कॉल का ऑडियो मुश्किल होता है। नेटवर्क हर आवाज़ को एक संकरे बैंड में दबा देता है, दूसरा व्यक्ति शायद कार में स्पीकर पर हो, और आप दोनों एक-दूसरे के ऊपर बोलते हैं। उम्मीद रखिए कि किसी ठीक-ठाक माइक्रोफ़ोन पर बनी रिकॉर्डिंग के मुक़ाबले कॉल के ट्रांसक्रिप्ट में ज़्यादा सुधार करना पड़ेगा।
दो चीज़ें बाक़ी सब से ज़्यादा मदद करती हैं: पहचान पर निर्भर रहने के बजाय भाषा साफ़ तौर पर तय कीजिए, और अगर कॉल अहम है, तो दूसरे व्यक्ति से स्पीकरफ़ोन के बजाय हेडसेट इस्तेमाल करने को कहिए। ट्रांसक्रिप्शन की सटीकता बढ़ाने पर हमारी मार्गदर्शिका इससे आगे की बातें बताती है।
अगर आप अपने iPhone पर कॉल रिकॉर्ड नहीं कर सकते #
अगर रिकॉर्ड बटन मौजूद नहीं है, तो शायद यह फ़ीचर आपके यहाँ उपलब्ध नहीं है। आपके विकल्प:
- कॉल को स्पीकर पर डालिए और किसी दूसरे डिवाइस से रिकॉर्ड कीजिए, जैसे कोई दूसरा फ़ोन या वॉइस मेमो चलाता हुआ Mac। गुणवत्ता कम होती है, पर यह हर जगह काम करता है।
- इसके बजाय मीटिंग टूल इस्तेमाल कीजिए। अगर बातचीत Zoom, Teams या Google Meet पर हो सकती है, तो वे ठीक से रिकॉर्ड करते हैं, और मीटिंग रिकॉर्डिंग ट्रांसक्राइब करने पर हमारी मार्गदर्शिका बाक़ी बातें बताती है।
- थर्ड-पार्टी कॉल रिकॉर्डिंग ऐप मौजूद हैं, लेकिन ज़्यादातर आपकी कॉल को अपनी सेवा से होकर भेजते हैं, और कई अपने सर्वर पर ट्रांसक्राइब करते हैं। इस्तेमाल करने से पहले जाँच लीजिए कि ऑडियो जाता कहाँ है।
सहमति के नियम इन सभी पर लागू होते हैं, और दूसरे व्यक्ति को कोई स्वचालित सूचना सुनाई नहीं देगी, इसलिए उन्हें बताना आपकी ज़िम्मेदारी है।
संक्षेप में #
पहले पूछकर, कॉल स्क्रीन के बटन से कॉल रिकॉर्ड कीजिए। किसी समर्थित भाषा में दो लोगों की कॉल के लिए नोट्स में Apple का ट्रांसक्रिप्ट तेज़ है और बताता है कि किसने क्या कहा। अगर आपकी भाषा समर्थित नहीं है, या आपको टाइमस्टैंप, सबटाइटल या किसी को सौंपने लायक़ फ़ाइल चाहिए, तो ऑडियो को फ़ाइलें में सहेजें इस्तेमाल कीजिए और रिकॉर्डिंग को डिवाइस पर ख़ुद ट्रांसक्राइब कीजिए।
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ऑडियो और वीडियो को पूरी तरह अपने Mac पर ही ट्रांसक्राइब करें। कुछ भी अपलोड नहीं होता, कोई अकाउंट नहीं, और प्रति मिनट का कोई मीटर नहीं।